Agentic Process Outsourcing
Nicht integrieren.
Abgeben.
Auslagern ist die intelligentere Automatisierung.
Wir übernehmen digitale Büro- und Facharbeit. Einrichtung, Ausführung und Qualitätskontrolle liegen bei uns.
Rund 50 % geringere Kosten.
Unser Richtwert gegenüber den vergleichbaren Personalkosten der übernommenen Arbeit.

Wirtschaftlichkeit
Kosten senken. Kapazität gewinnen.
Rund 50 % geringere Kosten als Richtwert. Mehr Arbeit bewältigen, ohne zusätzliches Personal einzustellen.
Entlastung
Ergebnisse statt KI-Projekt. Lassen Sie einfach uns die Arbeit machen.
Wir übernehmen die Arbeit einschließlich Qualitätskontrolle und Sonderfällen. Sie brauchen kein eigenes KI-Projekt und arbeiten mit Ihren vertrauten Systemen weiter.
Verlässlichkeit
Ein Ansprechpartner. Ein einfacher Start.
Auch wenn bei uns agentische Maschinen den Großteil der operativen Tätigkeiten ausführen, werden unsere Arbeitsergebnisse selbstverständlich von Menschen verantwortet. Beginnen Sie mit einem Prozess und erweitern Sie die Zusammenarbeit, wenn es passt.
Geschäftsprozesse übernehmen
Arbeit abgeben.
Personalbedarf ersetzen.
Übertragen Sie uns digitale Geschäftsprozesse, für die Sie sonst Mitarbeiter einsetzen oder zusätzlich einstellen würden.
Marketing & Vertrieb
Von der Kampagnenplanung über die Kundenansprache bis zur Angebotsnachverfolgung.
Finanzen & Rechnungswesen
Rechnungen und Belege koordinieren, Zahlungseingänge nachhalten und Unterlagen für die Buchhaltung aufbereiten.
Backoffice & Büromanagement
Anfragen, Dokumente und interne Vorgänge koordinieren und bis zum Abschluss bearbeiten.
Kundenservice & Kommunikation
Kundenanliegen bearbeiten, Antworten abstimmen und offene Vorgänge nachhalten.
Recruiting & Personaladministration
Vom Bewerbungseingang über die Terminkoordination bis zur Onboarding-Organisation.
Projekt- & Auftragsmanagement
Aufträge koordinieren, Termine nachhalten und Beteiligte über den Stand informieren.
Vom einzelnen Prozess bis zu abgegrenzten Funktionen – passend zu Ihrem Unternehmen.

Vertraut weiterarbeiten
Ihre Systeme.
Ihre Abläufe.
Unsere Arbeit.
Anfragen kommen weiter über Ihre gewohnten Kanäle. Wir arbeiten mit Ihren Vorlagen und stellen Ergebnisse dort bereit, wo Ihr Team sie braucht.
Einrichtung und Betrieb übernehmen wir.
Sie müssen nichts umstellen: keine neue Arbeitsweise, keine Systemänderung – alles bleibt bei Ihnen, wie Sie es gewohnt sind. Wir passen uns an.
Die nötigen Zugänge und Freigaben stimmen wir zum Start mit Ihnen ab.
KI dort einsetzen, wo sie Ihr Geschäft stärkt.
Ihr Kerngeschäft stärken.
Entwickeln Sie die Prozesse weiter, die Ihren Wettbewerbsvorteil ausmachen.
Unterstützende Arbeit abgeben.
Prüfen Sie bei Büro- und Verwaltungsprozessen, ob PantaOps die Arbeit für Sie übernehmen kann.
Verantwortung bleibt menschlich
KI führt aus.
Menschen behalten
die Kontrolle.
Wir prüfen Ergebnisse, bearbeiten Sonderfälle und kümmern uns um Korrekturen.

Dennis Formann; Unternehmer und Wirtschaftspsychologe mit 20+ Jahren internationaler Erfahrung in Organisationsentwicklung, Prozessanalyse und -design, Outsourcing, Sales und Education; immer technologiegetrieben, immer AI+Digital; Stationen und Spielfelder: Accenture, Bertelsmann, Siemens, Volkswagen, Daimler, BMW, Allianz und Columbia University, New York.
Der Einstieg
PantaOps kennenlernen.
Starten Sie einfach mit einem ersten Prozess. Lernen Sie unsere Arbeit kennen und erweitern Sie die Zusammenarbeit, wenn es passt.
Vor dem Start erhalten Sie ein klares Angebot mit Leistung und Preis.
Arbeit zeigen.
Zeigen Sie uns, welche Arbeit heute Zeit oder Personal bindet. Eine kurze Beschreibung reicht.
Wir übernehmen.
Wir richten den Ablauf ein, erledigen die Arbeit und prüfen die Qualität.
Entlastung sehen.
Sie erhalten die Ergebnisse und sehen, wie viel Arbeit Ihr Team abgeben kann.
Einrichtung und verbleibenden internen Aufwand beziehen wir in die Kalkulation ein.
Der erste Schritt
Welche Arbeit möchten Sie abgeben?
Ein paar Sätze reichen. Was bindet heute Zeit oder Personal?
